Учет по салону штор

Повышение эффективности при помощи программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в салоне по пошиву штор

ИП Долгих О.Н.
Краснодарский край, Ейский р-н, г Ейск, Апрель 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

О нас
Наша компания занимается пошивом штор по индивидуальным заказам клиентов. Мы работаем на рынке нашего города с 2001 года. Мы предлагаем качественные ткани для штор и комплектующие.

Зачем нам понадобилась автоматизация?
Из-за того, что у нас недешевые ткани, нам нужно иметь информацию о реальном остатке каждого типа ткани по каждому рулону. Это для нас важно, так как ткани очень дорогие и, не понимая сколько целых кусков у нас остается, мы часто попадали в ситуацию, когда заказывали новую партию ткани (замораживали свои средства), думая что нам не хватить существующей. Или наоборот считали, что у нас ткани достаточно, а оказывалось, что нет. И тогда возникали сложности с клиентами, так как приходилось передвигать сроки выполнения их заказов.

Мы пытались вести учет вручную (в тетради), но у нас так и не получилось наладить этот учет. Поэтому мы решили автоматизировать свои процессы связанные с количественным учетом ткани.

Как мы решали нашу задачу
Для решения этой задачи мы обратились в ООО «ВелКом». Мы давно с ними сотрудничали, но только по вопросам бух.учета. Их специалисты предложили для решения задачи вести учет остатков ткани в программе 1С:Управление небольшой фирмой 8. Они показали нам на демонстрационной базе как будет выглядеть такой учет. Нас всё устроило. Так же нас заинтересовала возможность ведения учета звонков и встреч с клиентами.
Специалисты ООО «ВелКом»:

Полученный результат
На сегодняшний день мы имеем в реальном времени информацию о типах ткани и её остатках в рулонах. Вся история общения с клиентами так же у нас имеется в программе. Эта информация позволила нам повысить качество обслуживания наших клиентов, а так же повысить оборачиваемость ткани.

Что дальше?
В ближайшее время мы планируем настроить считывание информации об остатке ткани по штрих-коду. Чтобы еще оперативнее получать эту информацию. Так же штрих-кодирование планируем применить в процессе пошива штор.

Источник

Учет в салоне штор

Организация учета в производстве штор

Салоны и дизайн-студии штор являются достаточно сложными объектами с точки зрения учета материалов, товаров, заказов клиентов и выполненных работ.

Недостатки учета материалов «в тетрадках»

Проблемы учета расхода материала вызваны, прежде всего, тем, что ткани, из которых отшиваются готовые изделия, хранятся в рулонах. А еще существуют отрезы, вывешенные на одной или нескольких удаленных виринах.

1. При учете товаров вручную для того, чтобы проконтролировать остаток материала в рулоне, к рулону крепится бумажка, на которой продавцом (кладовщиком) отмечается каждый факт отреза ткани от рулона и остаток материала. Обычно это выполняется ручкой или карандашом. При таком способе учёта легко допустить ошибку: например, сделали отрез и забыли записать (или умышленно не записали). При ручном учете злоупотребления персонала выявляются очень сложно. Из-за специфики товара (массивные рулоны ткани) перемерять остаток материала в рулоне можно не часто.

2. Вторая особенность – салон штор не продает готовый товар, а производит изделие под заказ. Клиент заказывает изготовление конечного продукта, внося предоплату. Здесь требуется точный учёт и контроль заказов, которые находятся на исполнении. При ручных записях необходимых для заказа материалов, персонал имеет множество способов незаконно обогащаться. Это и заполнение заказа карандашом с последующей подтиркой цифр, и завышение стоимости материалов и работ, и неучтенные заказы, и прочие махинации персонала. Здесь для обеспечения надёжного контроля хозяину важно иметь четко организованную документацию на каждом этапе изготовления заказа и получения материалов со склада.

3. Третьей особенностью можно назвать наличие нескольких пунктов приёма заказов, территориально удаленных от основного салона и склада. Такие пункты могут размещаться в виде небольших отделов в магазинах или на рынках и в других проходных местах, что позволяет охватить большую территорию. Для приёма заказов в таких пунктах достаточно представить только образцы тканей – отрезы материалов и каталоги, фотографии готовых изделий.

Для обработки заказов желательно иметь информацию о наличии материала в рулонах и отрезах, его количестве и цене на всех точках (в основном салоне (складе) и на других пунктах приёма заказов). Это позволяет эффективно использовать имеющиеся ресурсы для изготовления заказов. Например, информация о наличии нужного отреза на такой-то торговой точке позволит использовать его для изготовления заказа, а не резать от целого рулона материала. При неавтоматизированном учете обеспечить менеджера приёмного пункта такой информацией очень сложно.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что салон и производство штор нуждается в установке программы учета. Это позволяет контролировать персонал, рационально расходовать материалы, улучшить обслуживание клиентов. Автоматизация учета – это вопрос эффективности, качества, прибыли.

Как работает программа для автоматизации учета в производстве штор?

Теперь давайте рассмотрим, как выглядит работа салона штор от получения до сдачи заказа с помощью программы учета «ТОРГСОФТ», и какие проблемы при этом решаются.

Закупка и оприходование материалов

Начать следует с учета поступающего (закупленного) товара – ткани, фурнитура и т. д.)

Поскольку материал закупается в рулонах, то при его оприходовании программа индивидуально учитывает каждый рулон. В программе автоматически рулону присваивается свой уникальный номер. И, если одного и того же материала на наш склад поступает несколько рулонов (даже с интервалом во времени), каждый из них будет иметь свой номер в системе учета. Это позволит нам видеть не только общее количество материала, но и сколько материала осталось в каждом рулоне. Это очень важно при определении нужных отрезов для исполнения заказа и для проведения инвентаризации (ревизии) в салоне штор. Этот подход даёт возможность проконтролировать остатки материала в каждом рулоне отдельно!

Остальные штучные товары, такие как фурнитура, карнизы — учитываются как штучный товар. Программа в любой момент позволяет видеть наличие, цену и остатки по каждому из них.

Учёт отрезов ткани

Когда рулон поступает на склад, от него иногда необходимо сразу сделать отрезы для размещения на витрине салона и в приёмных пунктах. В программе ТОРГСОФТ есть специальный режим работы: «сделать отрез». При этом каждый отрез поступает на склад как отдельный товар, ему автоматически присваивается номер и штрих-код, который позволяет проследить его дальнейшее перемещение в нашей торговой сети и всегда точно знать, где он находится.

Приём заказов

Теперь рассмотрим, как выглядит приём и изготовление заказов на шторы с помощью компьютерной программы ТОРГСОФТ.

Клиент обсуждает с менеджером пожелания к заказу и его параметры: высота карниза, замеры, выбирает материалы, из которого будет изготовлен заказ. На этом этапе удобным подспорьем является специальная дизайнерская программа для моделирования будущего заказа. Результаты работы такой программы могут быть прикреплены к заказу в программе ТОРГСОФТ.

В программе ТОРГСОФТ заказ описывается только основными параметрами, важными с точки зрения ведения склада и начисления зарплаты персоналу салона. Это:

• название изделия;
• дата приёма;
• дата изготовления заказа;
• перечень характеристик: высота, ширина и т. д., основные особенности, которые влияют на изготовление конечного изделия;
• список выбранных клиентом материалов с точным указанием количества, артикулов, цвета;
• перечень работ.

Ввод информации в заказ об используемых материалах осуществляется с помощью сканера (сканируется штрих-код с этикетки на рулоне или отрезе) или по артикулам. Материалы удобно вводить по артикулам, т.к. штрих код находится на этикетке, прикрепленной, как правило, к рулону. Артикул на этикетке печатается крупно и его легко можно прочитать издалека, не снимая с рулона. При вводе артикула в заказ система отображает все материалы в рулонах и отрезах, числящиеся по учету и показывает, на каких торговых точках они находятся.

Далее программа рассчитывает стоимость заказа по внесенным в программу ценам на материалы и расценки на работы.

Документация по заказу

Для запуска исполнения заказа клиент должен внести предоплату. Система после приёма заказа автоматически формирует необходимый комплект документов:

— два бланка заказа для клиента. В заказ клиента намерено не включается перечень работ и цены на

— бланк внутреннего заказа на материалы, необходимые для его изготовления и списком работ; материалы – только общая сумма заказа и основные параметры изготавливаемого изделия. Клиент ставит подпись. Один экземпляр хранится у клиента, второй – в салоне. На практике бывают случаи, когда клиент отказывается от своих первоначальных требований к заказу. В этом случае такой бланк с подписью клиента, хранящийся в салоне, будет служить необходимой защитой от возможных претензий со стороны клиента.

— квитанция на приём оплаты;

— накладная на получение необходимых материалов со склада. Такая накладная является отчетным документом кладовщика и позволяет хозяину его контролировать по каждому факту расхода материала со склада.

На каждом из документов есть штрих-код, позволяющий в дальнейшем ускорять поиск и обработку документа, что значительно ускоряет обслуживание клиента в салоне.

Отслеживание состояния заказа

Принятый заказ может долго находиться в режиме подготовки, пока клиент обсуждает заказ. В этом состоянии заказ может беспрепятственно изменяться менеджером (приёмщиком). После принятия предоплаты заказ переводится в активный режим, распечатывается пакет документов. Активный заказ не может быть изменен менеджером без ведома хозяина! Это очень важно для предотвращения несанкционированных изменений после распечатки документов персоналом салона.

При необходимости, у хозяина есть возможность изменения таких активных заказов — владелец входит в программу под своим паролем и имеет полные права доступа.

Все товары активных заказов резервируются на складе временного хранения. Это предотвращает использование одного и того же материала для разных заказов. Если материал находится не в основном салоне, а в одном из приемных пунктов, то при использовании такого материала (отреза) в заказе, система автоматически формирует накладные внутреннего перемещения этого материала на основной склад, с которого он будет продан клиенту. Это поддерживает все склады системы в актуальном состоянии.

Клиент может оплачивать заказ частями на протяжении всего срока его изготовления. Каждый факт оплаты фиксируется и для клиента печатается чек получения предоплаты.

Анализ информации по заказам

По каждому заказу, находящемуся в работе, имеется точная информация о состоянии его оплат: общая сумма заказа, предоплата, сумма работ, сумма материла, доплаты и т.д.

Система анализа активных заказов показывает, к какому времени наши заказы должны быть готовы. Это позволяет предпринимателю правильно планировать работы для своевременного изготовления заказов, контролировать исполнителей, информировать клиентов о готовности заказов.

Когда заказ готов и клиент приходит его забирать, по системе учета заказ переводится в состояние «завершен». При этом автоматически печатается документ о факте выдачи заказа клиенту. Если необходимо, клиент вносит оставшуюся часть оплаты.

Документы завершенного заказа

По завершению заказа печатается два документа.

Товары по завершению заказов включаются в отчёт по реализации и считаются проданными. Они возвращаются со склада временного хранения и включаются в состав реализации (уходят со склада клиенту).

Ежедневный отчёт о состоянии дел в салоне

Ежедневно владелец салона может печатать отчет, позволяющий ему контролировать заказы и деньги по всем торговым точкам (пунктам приёма).

Расчет заработной платы исполнителей работ

На основании информации, введенной при учете заказов, система ТОРГСОФТ позволяет вести учет всех выполненных работ и рассчитывать заработную плату исполнителей.

Выводы

Программа для учета в салонах штор позволяет существенно улучшить контроль за наличием и расходованием материалов, вести бухгалтерский и складской учет для предпринимателя, легко провести инвентаризацию, проследить исполнение заказов и знать состояние дел в любой момент.

Источник

Автоматизация магазина тканей — программа учета торговли для онлайн касс

МирКасс — это простая и очень удобная программа для автоматизации розничной торговли тканями, шторами

преимущества

Программа для автоматизации магазина ткани легко интегрируется в имеющиеся CRM и на старое оборудование.
Возможна также установка новых кассовых аппаратов АТОЛ, соответсвующих ФЗ 54 или перепрошивка старых.

Учет продажи ткани

Учет продажи мерных изделий и сопутствующих товаров, возврат, предзаказ, списание, переоценка, остатки на складе

Удобная отчетность

Финансовая аналитика, отчетность до последнего метра ткани, инвентаризация по штрих коду, статистика по товарам и продавцам

Бесплатное сопровождение

Нет ежемесячных абонентских плат, без ограничения срока действия лицензии. Бесплатное обновление ПО и техподдержка

Заказать обратный звонок ×

Проверьте на себе все преимущества программы учета торговли МирКасс

Хотите попробовать? Получите бесплатный доступ к демо-версии

Возможности POS-комплекта

Слишком мало места для описания всех возможностей системы,
мы приведем лишь самые основные из них

Простота в использовании

Удобный и простой интерфейс. Кроссплатформенность: работает на Windows, Linux, Android, iOS. Установка за 5 минут.

Контроль продаж

Контроль кассовых смен, возврат только по чеку. Контролируйте доходы и расходы по каждому виду ткани

Склад в реальном времени

Поступление товара в магазин тканей (штор) в рулонах, учет в рулонах и метрах, списание, остаток товара, экспресс инвентаризация по штрих коду

Удобная аналитика

Узнайте кто лучший продавец магазина тканей, топовый товар, вывод отчетов по периодам, анализ эффективности системы лояльности

Гибкая система лояльности

Персонализированные скидки и накопительные бонусы для клиентов, распродажи и акции

Оптимизация ресурсов

Сокращение обработки заказа увеличивает продажи, контроль сотрудников, отслеживание движения товара, планирование закупок

Стоимость готовых решений

* SaS (Software as Servise). Это решение, которое позволяет задействовать лицензионное ПО на Вашем предприятии не покупая само ПО (аренда). Также идеально подходит для сезонных предприятий.

(поступление, списание, уценка, инвентаризация товара)

Кассовый модуль

(продажи, применение скидок, внесение изъятие из кассы)

Обновление: Бесплатно

Техподдержка

(поступление, списание, уценка, инвентаризация товара)

Кассовый модуль

(продажи, применение скидок, внесение изъятие из кассы)

Модуль админ

(ведение клиентской базы, бонусная система, настройка маркетинга, аналитические отчеты)

Обновление: Бесплатно

Техподдержка Подробнее

Обновление: Бесплатно

Техподдержка
КУПИТЬ

Однако это не все варианты, Вы самостоятельно можете подобрать версии программы и оборудование, удовлетворяющее вашим задачам и бюджету. Ознакомиться с перечнем оборудования и версиями ПО можно в разделе Каталога.

почему именно мы

На рынке автоматизации розничной торговли
существует много программ, но только мы готовы предложить вам

Широкий функционал по доступной цене

Установка за 5 минут

Бесплатные обновления и никаких абонентских плат

Соответствие 54-ФЗ

Установка на любое оборудование

Мы не ограничиваем вас с выборе оборудования для установки программы учета розничных продаж

Варианты покупки

1 вариант: Если Вы покупаете готовый комплект оборудования и программу учета МирКасс

2 вариант: Если у Вас есть свое оборудование и нужна только программа учета продаж МирКасс

Автоматизация магазина продажи тканей

Любой магазин рано или поздно приходит к тому, чтобы начать расширение. Но деятельность тяжело контролировать вручную, поэтому автоматизация розничного магазина ткани становится необходимостью. Также стоит учитывать требования 54 ФЗ и необходимости устанавливать онлайн кассы. В случае с текстилем необходима особенная программа для магазина тканей, поскольку данный вид деятельности имеет свои специфические особенности:

ткани – мерный товар, поэтому при его реализации учет вручную вести достаточно тяжело;

товар при поступлении на склад не имеет штрих-кода, поскольку этикетирование отрезов производить невозможно, а это затрудняет процесс контроля;

фурнитура обычно поступает партиями, но реализуется поштучно, что при проведении инвентаризации остатков требует тщательного подсчета количества;

одинаковый товар, поступающий от нескольких производителей, имеет разную цену, при этом возникает сложность с отражением операций в бухгалтерской документации.

Автоматизация магазина тканей позволит решить все указанные проблемы, упростит работу продавца, снизит время ожидания при обслуживании клиента и позволит руководителю контролировать деятельность сотрудников при удаленном доступе.

Магазин ткани – как повысить эффективность?

В ходе автоматизации торговли устанавливается комплект современного оборудования, в который входят:

программа для онлайн-касс, учитывающая специфику бизнеса.

Оборудование для автоматизации магазина ткани подбирается с учетом конкретных требований. Так, если магазин небольшой, то в качестве POS-терминала можно использовать планшет, а программу для кассы МирКасс, которая устанавливается на любую платформу.

Программа учета продаж МирКасс позволит получить следующие результаты:

Автоматизация работы кассира. Сотрудник станет быстрее обслуживать покупателей, что при высокой проходимости дает увеличение прибыли не менее чем на 30%. При этом продавец в точности знает, какой товар есть в наличии, сколько его осталось и какая у него цена. Все процессы будут прозрачными, что позволит упростить контроль за работой со стороны владельца

Автоматизация склада в магазине ткани. В этом направлении упрощается учет количества товаров. Инвентаризация теперь не будет составлять труда, отнимать время, а заказ новых товаров у поставщиков можно будет сделать не только актуальным, но и быстрым – достаточно запросить сводную таблицу по остаткам товара;

Автоматизация учета магазина ткани. Все процессы сразу же отражаются в бухгалтерских документах, а про пересортицу можно будет забыть. Отчеты и чеки – все это станет проще и прозрачнее.

Вне зависимости от того, какие габариты у магазина и какой поток потребителей он обслуживает, автоматизация небольшого магазина ткани, как и автоматизация сети магазинов ткани увеличит производительность и прибыль как минимум в треть.

Источник